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易代账:原始凭证的保管技巧,值得收藏!

发布于:2020-05-21 16:51:11

         公司的财务资料主要是财务部门在保管,而财务人员除了对会计核算做账的工作外,平时对财务资料,例如凭证的保管也是非常重要的,今天易代账小编就来分享一下关于原始凭证的保管技巧!


        (1)原始凭证数量过多的,可以将原始凭证单独装订保管,并在封面上注明记账凭证的日期、编号和类型,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称和编号。

      2)原始凭证不可以外借,若确实有特殊原因,需经本单位负责人批准,可以复制或提供查阅。提供复印件的,应在专设登记簿上登记,并由提供人员和收取人员进行共同签名或盖章。

      3)若在外单位取得的原始凭证遗失了,要取得原开出单位盖的公章证明,并注明原来的编号、金额、内容等,经会计机构负责人、会计主管人员、单位负责人批准后,方可替代。若确实无法取得证明,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

      以上的原始凭证保管方法建议财会人员收藏,感谢大家的阅读。

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