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财务软件记账怎么做?详细步骤解读

发布于:2021-11-03 14:56:04

传统的手工记账和excel记账,操作过于繁琐,越来越多的企业使用智能的财务软件去记账保税。那么具体财务软件记账怎么做呢?下面用友财务软件小编就跟大家一起来详细了解一下,具体的做账步骤。

财务软件记账怎么做?

财务软件记账主要的流程:选择软件→建立账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。

1、选定软件

目前财务软件中使用的比较多的还是用友财务软件,小微企业可以选择好会计软件,发展中企业也可以选择T+等功能更全面的财务软件等,具体企业可以结合自己的需求去选。

2、建立账套

建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。除了会计制度大家可能不知道如何选择,其他的按照实际情况进行填写即可。

3、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目。举个例子:

科目级次:4-2-2-2-2-21002-01-01-01-01-01

辅助核算:满足核算要求及管理数据需要。应收账款、预收账款:按客户设置预付账款、应付账款:按供应商设置其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般可以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

4、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账延续:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

5、设置凭证种类录入凭证

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

例如:收款凭证、付款凭证、转账凭证现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证现金凭证、银行凭证、转账凭证

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单

6、生成或录入期末结转凭证

一般在期末都可以进行本期损益转账,自动凭证结转,期末结转等。用友财务软件也支持工资费用结转,固定资产折旧费用结转等。

以上就是财务软件记账怎么做的相关内容,不同企业规模不同,用友财务软件也有不同的软件适用,具体大家还是要结合自己的实际情况去选择。

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